Как организовать свой первый ретрит: пошаговое руководство

1. Определите, для кого ваш ретрит и что участники унесут с собой

Ретрит для всех не интересен никому. Прежде чем искать локацию, письменно ответьте на три вопроса:

• Кто ваш участник? Не возрастной диапазон, а конкретный человек: чем он занимается, что его волнует и почему ему нужна передышка от рутины.
• Что меняется в них после ретрита? Практика, к которой возвращаются, новая привычка, команда, узнавшая друг друга ближе, решение, которое наконец принято. Именно эту трансформацию вы предлагаете участникам, а не просто ночи в отеле.
• Почему с вами? Ваш метод, ваша история или ваше сообщество. Именно по этой причине выбирают вас, а не другой ретрит в интернете.

Когда это определено, название ретрита, программа и продающие тексты складываются практически сами собой.

2. Подтвердите интерес до принятия обязательств

Самая дорогостоящая ошибка: бронировать площадку под ретрит, на который нет спроса. Проверка гипотезы не стоит денег, только общения:

• Спросите ваше сообщество. История в Instagram, рассылка по базе или объявление в конце занятия: «Я планирую пятидневный ретрит на берегу моря. Вам было бы это интересно?»
• Соберите список потенциальных участников. Простая форма с именем, адресом электронной почты и возможными датами. Соберите список контактов, в несколько раз превышающий количество мест, поскольку не все проявившие интерес в итоге оплачивают участие.
• Пообщайтесь один на один со своими ближайшими учениками. Они подскажут, какая цена кажется разумной, какие даты подходят и что убедит их поехать.

3. Составьте программу, оставляющую свободное время

Ведущие-новички часто стремятся заполнить каждый час. Участники же, напротив, ценят то, что прожито не спеша. Хороший день ретрита чередует:

• Основная практика. Одно или два занятия в день в установленное время с акцентом на вашу методику.
• Впечатления, вдохновленные местом. Поход к водопаду, ритуал с глиной, костер на пляже. Они органично используют дары окружающей природы и не требуют вашего непосредственного ведения.
• По-настоящему свободное время. Часы без расписания для отдыха в гамаке, купания в море или душевных бесед. Именно так группа становится единым целым.

Распишите примерный день по часам и согласуйте его с площадкой. Так приемы пищи, пространства и трансферы подстроятся под вашу программу, а не наоборот.

4. Выберите площадку и дату

Место проведения: часть программы. Сравнивая варианты, обратите внимание на следующее:

• Пространство для практик. Уединенное пространство с достаточным местом для всей группы и без постороннего шума.
• Номера и питание. Они смогут разместить вашу группу вместе и учесть разные предпочтения в питании.
• Прибытие. Насколько легко добраться из аэропорта и кто координирует трансфер. Место, куда можно добраться только по морю, как Quimixto, дарит полное отключение от суеты, но требует четкой логистики.
• Сезон. На тихоокеанском побережье Мексики сухой сезон длится с ноября по апрель, и эти даты бронируют в первую очередь.
• Условия оплаты. Какая сумма требуется для бронирования дат и когда вносятся платежи. Это определяет, какой бюджет вам потребуется до начала продаж.

5. Рассчитайте стоимость с учетом всех расходов

Цена, покрывающая только проживание, означает, что вы работаете бесплатно. Прежде чем опубликовать стоимость, посчитайте:

• Площадка: проживание, питание и пространства для практик.
• Команда: приглашенные инструкторы, ассистенты, фотограф.
• Впечатления и материалы: дополнительные активности, коврики, блокноты, приветственные наборы.
• Отдел продаж: реклама, комиссии платформ для ретритов и комиссии за оплату картой.
• Налоги и запас на непредвиденные расходы. Лучше взять с запасом, чем остаться без нужного.
• Ваш гонорар. Ваша работа до, во время и после ретрита тоже входит в расходы.

Четко указывайте, что включено, а что нет. Обычно в стоимость не входят перелеты и трансфер из аэропорта, и прямое упоминание об этом с самого начала помогает избежать недоразумений.

6. Сформулируйте правила до того, как принять первый песо

Вашим участникам нужны четкие правила, и важно, чтобы они совпадали с правилами площадки:

• Депозит для бронирования места и срок внесения остатка оплаты, до вашего собственного финального платежа площадке.
• Правила отмены. Если депозит за площадку является невозвратным, то и предоплата ваших участников также должна быть невозвратной.
• Трансферы к спотам. Возможность передать свое место другому человеку защищает ваш доход и воспринимается участником как справедливое решение.

7. Начинайте продажи заранее и с настоящими фотографиями

Продажа ретрита - это диалог на протяжении нескольких недель, а не одно рекламное объявление:

• Начните со своего сообщества. Ваш список потенциальных участников узнает новость первым со специальной ценой раннего бронирования на ограниченный срок.
• Покажите площадку. Реальные фото и видео локации, пляжа и пространства для практик продают лучше любых описаний. Запросите материалы у отеля.
• Расскажите программу. Расскажите о распорядке дня, представьте приглашенных преподавателей и ответьте на вопросы в прямом эфире.
• Расширяйте свой охват. Такие платформы, как BookRetreats, BookYogaRetreats или Retreat Guru, за комиссию соединяют вас с путешественниками, которые ищут ретриты.
• Используйте отзывы. Если это ваш первый ретрит, поделитесь отзывами участников ваших занятий или мастер-классов. Доверие к вам, главный фактор продаж.

8. Подготовьте группу и подумайте о следующем ретрите

• Заполните форму регистрации: аллергии, диеты, важные особенности здоровья, контакт для экстренной связи.
• Инструкция по прибытию: рекомендованные рейсы, маршрут до места отправления, расписание и что взять с собой.
• Группа в WhatsApp: за две-три недели, чтобы участники приезжали уже познакомившись друг с другом.

Момент наибольшего доверия вашей группы наступает в самом конце. Попросите отзывы, отправьте короткий опрос, поделитесь фотографиями и объявите дату следующего ретрита со специальной ценой раннего бронирования для тех, кто возвращается. Многие ведущие собирают свой второй ретрит из участников первого и их друзей.