Как запустить свой ретрит с $2,000 USD
Забронируйте ретрит в Amaca Beach с депозитом ≈ $2,000 USD, оплачивайте в три этапа и набирайте участников до внесения остатка. Руководство для организаторов ретритов.
Ваш ретрит начинается с даты, а не со всей суммы денег
Большинство ретритов, которые так и не состоялись, срываются не из-за нехватки участников. Они заходят в тупик раньше: когда организатор видит полную смету площадки и считает, что вся эта сумма уже должна быть на его счете до анонса мероприятия.
В Amaca Beach Retreat мы меняем привычный порядок. Забронируйте даты с депозитом ≈ $2,000 USD за 6 месяцев до ретрита. Это закрепит за вами даты в отеле на первой линии тихоокеанского побережья Мексики, к югу от Puerto Vallarta, на пляже Quimixto, куда можно добраться только по морю. После этого у вас будет полгода на продажу мест.
Вот как работает эта модель, как выглядят финансовые расчеты и как различные ведущие могут использовать ее для запуска своего первого или следующего ретрита.
Модель сотрудничества
Три платежа в течение шести месяцев
Модель применяется к датам, до которых остается не менее 6 месяцев. Оплата производится в три этапа, каждый из которых привязан к стадии ваших продаж.
- 01
За шесть месяцев
≈ $2,000 USD
Ориентировочно; оплата в MXN
Забронируйте свои даты. С этого момента вы сможете анонсировать ретрит с подтвержденным расписанием, локацией и настоящими фотографиями.
- 02
За три месяца до заезда
50% от общей стоимости
Достигните отметки 50%
Спустя три месяца предварительных продаж депозиты участников начинают покрывать этот платеж.
- 03
За месяц до начала
100% от общей стоимости
Оплатить оставшуюся сумму
Ваши участники внесли остаток оплаты, и вы производите окончательный расчет с Amaca Beach до прибытия на пляж.
Никаких скрытых комиссий или доплат между взносами. Сумма из первоначального расчета делится ровно на три части.
Денежный поток
Почему это работает: ваши участники оплачивают ваш ретрит
Грамотно спланированный ретрит окупает себя, если платежи участников поступают до наступления сроков оплаты площадки. Данный график составлен именно с учетом этого.
Предварительные продажи с подтвержденными датами.
Ретрит без даты или места проведения трудно продать. После бронирования вы сможете опубликовать даты, отель, номера и программу активностей: именно те детали, которые необходимы участникам перед оплатой.
Депозиты участников покрывают второй платеж.
Если вы берете предоплату при регистрации участников, три месяца предварительных продаж помогут обеспечить необходимый денежный поток для покрытия 50% стоимости.
Остаток оплаты от участников поступает до вашего финального платежа.
Попросите участников группы внести оплату за шесть-восемь недель до начала ретрита. Тогда финальный расчет с Amaca Beach будет произведен из уже собранных средств.
В начале вы рискуете только суммой депозита. Ко второму платежу у вас уже есть три месяца продаж, и вы понимаете, как формируется ваша группа.
Пример
Как могут выглядеть расчеты
Представьте себе пятидневный ретрит по йоге на 14 участников. Все суммы в USD являются ориентировочными и рассчитаны по условному курсу 20 MXN за USD, а не по текущему рыночному курсу. Оплата производится в мексиканских песо. Итоговая стоимость зависит от дат, количества ночей, размера группы и выбранных услуг.
- Расчет стоимости аренды всей территории (пример)
- ≈ $21,000 USD
- Цена за участника
- ≈ $2,200 USD
- Депозит при регистрации
- 40% · ≈ $880 USD
За шесть месяцев
За три месяца до заезда
За месяц до начала
В итоге ваши расходы составят ≈ $21,000 USD, а сборы ≈ $30,800 USD. Разница в ≈ $9,800 USD покроет ваш гонорар, оплату приглашенных преподавателей и материалы. Единственный платеж из собственных средств до начала продаж это депозит за бронирование дат.
Для кого это
Для кого подходит этот формат проведения ретритов
Вот организаторы, с которыми мы работаем чаще всего, и то, как каждый из них может использовать эти полгода с максимальной пользой.
Преподаватель йоги с собственной студией
У них есть сообщество постоянных учеников, но нет опыта организации поездок. Они бронируют даты в октябре на апрель, анонсируют ретрит на занятиях и в Instagram с фотографиями La Xala, площадки для практик с видом на джунгли, и в первый месяц предлагают специальную цену раннего бронирования своим постоянным гостям.
Фитнес-тренер с онлайн-клиентами
Их аудитория живет в Мексике, США и Канаде. Депозит для фиксации дат позволяет подтвердить период и открыть страницу регистрации, чтобы продавать фитнес-кемп на пляже с тренировками на рассвете, походом к водопаду и питанием, подобранным для группы.
Ведущая женских кругов
Группа знакома уже много лет и ищет уединенное место без лишнего пафоса вдали от шума. Предупреждение за шесть месяцев дает каждому возможность без спешки купить билеты, взять отпуск и решить семейные дела.
HR-команда в Guadalajara или Mexico City
Годовой бюджет уже выделен, но согласование требует времени. Депозит в размере ≈ $2,000 USD фиксирует даты, пока оформляются внутренние согласования.
Форматы
Что берете вы и что предоставляет Amaca Beach
Вы приводите сообщество, создаете программу и ведете продажи. Мы предоставляем площадку, операционное управление и логистику прибытия.
Проживание
Группы от 13 участников, от 8 до 12 номеров
Проживание на первой линии и костер на пляже. Завтрак, обед и ужин - по желанию.
Ретрит с питанием
Группы от 13 номеров
Проживание, завтрак, обед, ужин, утренние и дневные перекусы, а также костер на пляже.
Полная аренда
Весь отель: 17 номеров
Мы проектируем ретрит вместе с вами: логистику, мероприятия, поход к водопаду с гидом, а также круги открытия и закрытия.
Каждый формат включает доступ в La Xala для ваших практик, прибытие по морю из Boca de Tomatlán (не более 15 минут) и поддержку команды, знающей эту местность. Индивидуальные сессии, церемонии и практики могут быть добавлены по запросу.
Изучите пространства для вашего ретритаПеред бронированием
Часто задаваемые вопросы
Вычитается ли депозит за бронирование дат из общей суммы?
Да. Сумма ≈ $2,000 USD входит в общую стоимость вашего ретрита.
Можно ли забронировать даты менее чем за шесть месяцев?
Эта модель действует для бронирований, оформленных минимум за шесть месяцев. Для более близких дат или высокого сезона (праздничные выходные, Пасха, Рождество и Новый год) мы предоставим соответствующий график платежей.
Возвращается ли депозит за бронирование дат?
Нет. Депозит фиксирует ваши даты и закрывает их для бронирования другими группами.
В какой валюте производится оплата?
Мексиканские песо. Сумма $2,000 USD указана ориентировочно и меняется в зависимости от обменного курса.
Сколько времени занимает расчет стоимости?
Мы отправим индивидуальный расчет в течение 12 рабочих часов.
Закрывается ли отель полностью под мою группу?
При полном выкупе в вашем распоряжении все 17 номеров и вилл. Beach Club остается открытым для посетителей, а для вашей группы выделяется отдельная зона во время каждого приема пищи.
Забронировать дату
Закрепите даты и начните продажи
Если вы задумываетесь о проведении своего первого ретрита, для начала потребуется около $2,000 USD и дата через шесть месяцев. Сообщите нам количество участников, количество ночей и желаемый формат, и мы подготовим смету с графиком платежей.
Amaca Beach Retreat · Южное побережье Puerto Vallarta