Jak rozpocząć organizację własnego retreatu z budżetem $2,000 USD
Zarezerwuj swój retreat w Amaca Beach z kwotą ≈ $2,000 USD, płać w trzech ratach i skompletuj grupę przed uregulowaniem reszty. Przewodnik dla organizatorów retreatów.
Państwa wyjazd zaczyna się od daty, a nie od pełnej kwoty
Większość warsztatów, które nigdy się nie odbywają, nie upada z powodu zbyt małej liczby uczestników. Zatrzymują się wcześniej, gdy prowadzący widzi pełną wycenę obiektu i zakłada, że wszystkie te środki muszą znajdować się na jego koncie jeszcze przed ogłoszeniem wydarzenia.
W Amaca Beach Retreat zmieniamy zasady. Zarezerwuj termin z zaliczką w wysokości ≈ $2,000 USD na 6 miesięcy przed wyjazdem. Zapewnia to rezerwację terminu w hotelu przy samej plaży na pacyficznym wybrzeżu Meksyku, na południe od Puerto Vallarta, na plaży Quimixto dostępnej wyłącznie drogą morską. Od tego momentu masz pół roku na sprzedaż miejsc.
Oto jak działa ten model, jak wyglądają kalkulacje i jak różni instruktorzy mogą go wykorzystać, aby zorganizować swój pierwszy lub kolejny retreat.
Model współpracy
Trzy płatności w ciągu sześciu miesięcy
Model dotyczy terminów oddalonych o co najmniej 6 miesięcy. Płatność odbywa się w trzech ratach, z których każda powiązana jest z kolejnym etapem sprzedaży.
- 01
Sześć miesięcy wcześniej
≈ $2,000 USD
Orientacyjnie; płatność w MXN
Zarezerwuj termin. Od tego momentu możesz promować swój retreat z potwierdzonymi datami, zarezerwowanym miejscem i prawdziwymi zdjęciami.
- 02
Trzy miesiące przed
50% łącznej kwoty
Osiągnij półmetek
Po trzech miesiącach przedsprzedaży zaliczki uczestników zaczynają pokrywać tę płatność.
- 03
Miesiąc wcześniej
100% łącznej kwoty
Ureguluj pozostałą kwotę
Uczestnicy wpłacili pozostałą kwotę, a Państwo rozliczają się z Amaca Beach przed przybyciem na plażę.
Brak ukrytych kosztów czy opłat manipulacyjnych między ratami. Wycena początkowa to dokładnie kwota do zapłaty, podzielona na trzy części.
Przepływy pieniężne
Dlaczego to działa: to uczestnicy finansują Twój retreat
Dobrze zaplanowany retreat finansuje się sam, pod warunkiem że wpłaty uczestników wpłyną przed terminem płatności za obiekt. Ten harmonogram został zaplanowany właśnie w ten sposób.
Przedsprzedaż z potwierdzonymi terminami.
Retreat bez terminu i lokalizacji trudno sprzedać. Po dokonaniu rezerwacji można opublikować terminy, hotel, pokoje i aktywności: szczegóły, które uczestnicy muszą poznać przed dokonaniem płatności.
Zaliczki uczestników pokrywają drugą płatność.
Pobieranie zadatku przy zapisach uczestników przez trzy miesiące przedsprzedaży pozwala uzyskać płynność finansową potrzebną do pokrycia 50%.
Wpłaty końcowe uczestników wpływają przed Państwa płatnością końcową.
Poproś swoją grupę o uregulowanie płatności na sześć do ośmiu tygodni przed wyjazdem. Wtedy końcowa płatność na rzecz Amaca Beach zostanie pokryta ze zgromadzonych już środków.
Zaczynają Państwo, ryzykując jedynie depozyt. Do czasu drugiej wpłaty mają już Państwo za sobą trzy miesiące sprzedaży i wiedzą, jak formuje się grupa.
Przykład
Jak mogą wyglądać koszty
Wyobraźmy sobie retreat jogowy na 5 nocy dla 14 uczestników. Wszystkie kwoty w USD są orientacyjne, oparte na przykładowym kursie 20 MXN za 1 USD, a nie na kursie bieżącym. Płatności dokonywane są w peso meksykańskich. Rzeczywista wycena zależy od terminów, liczby nocy, wielkości grupy i wybranych usług.
- Przykładowa wycena wynajmu całego obiektu
- ≈ $21,000 USD
- Cena za uczestnika
- ≈ $2,200 USD
- Depozyt przy rejestracji
- 40% · ≈ $880 USD
Sześć miesięcy wcześniej
Trzy miesiące przed
Miesiąc wcześniej
Na koniec opłacają Państwo ≈ $21,000 USD, a od uczestników pobierają ≈ $30,800 USD. Różnica ≈ $9,800 USD pokrywa Państwa wynagrodzenie, zaproszonych instruktorów oraz materiały. Jedynym wydatkiem z własnej kieszeni przed rozpoczęciem sprzedaży był depozyt rezerwacyjny.
Dla kogo
Dla kogo przeznaczony jest ten model organizacji retreatu
Oto profile organizatorów, z którymi pracujemy najczęściej, oraz sposoby, w jakie każdy z nich może optymalnie wykorzystać te sześć miesięcy.
Nauczyciel jogi z własnym studiem
Mają społeczność, która dołącza do nich co tydzień, ale nigdy nie organizowali wyjazdu. Rezerwują w październiku termin na kwiecień, ogłaszają retreat na zajęciach i na Instagramie ze zdjęciami La Xala, tarasu do praktyki z widokiem na dżunglę, i oferują zniżkę w przedsprzedaży dla stałych uczniów przez pierwszy miesiąc.
Trener fitness z klientami online
Ich odbiorcy mieszkają w Meksyku, Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Zadatek na termin pozwala potwierdzić datę i uruchomić stronę zapisów, a następnie sprzedać wyjazd typu beach bootcamp z porannym treningiem, wędrówką do wodospadu i posiłkami zaplanowanymi dla grupy.
Prowadząca kręgi kobiet
Grupa zna się od lat i szuka miejsca prywatnego, bezpretensjonalnego i z dala od hałasu. Sześciomiesięczne wyprzedzenie pozwala każdemu na spokojne zaplanowanie lotów, urlopu i opieki nad dziećmi.
Zespół HR w Guadalajarze lub Mieście Meksyk
Roczny budżet został już przydzielony, ale zatwierdzenie wymaga czasu. Depozyt w wysokości ≈ $2,000 USD rezerwuje termin na czas finalizacji wewnętrznych akceptacji.
Formaty
Co zabierasz Ty, a co zapewnia Amaca Beach
Państwo zapewniają społeczność, program i sprzedaż. My dostarczamy miejsce, zaplecze operacyjne i logistykę przyjazdu.
Zakwaterowanie
Grupy od 13 uczestników, 8 do 12 pokoi
Zakwaterowanie przy plaży i ognisko na plaży. Śniadanie, obiad i kolacja są opcjonalne.
Retreat z wyżywieniem
Grupy od 13 pokoi
Zakwaterowanie, śniadanie, obiad, kolacja, poranne i popołudniowe przekąski oraz ognisko na plaży.
Wynajem na wyłączność
Cały hotel: 17 jednostek mieszkalnych
Projektujemy wyjazd wspólnie z Państwem: logistykę, aktywności, wycieczkę z przewodnikiem do wodospadu oraz kręgi otwarcia i zamknięcia.
Każdy format obejmuje dostęp do przestrzeni La Xala na Twoje praktyki, transfer drogą morską z Boca de Tomatlán (nie więcej niż 15 minut) oraz wsparcie zespołu doskonale znającego okolicę. Prywatne sesje, ceremonie i terapie mogą zostać dodane na życzenie.
Poznaj przestrzenie na swój wyjazdPrzed dokonaniem rezerwacji
Najczęściej zadawane pytania
Czy zadatek za rezerwację terminu jest odliczany od sumy całkowitej?
Tak. Kwota ≈ $2,000 USD stanowi część całkowitej płatności za retreat.
Czy mogę zarezerwować termin z wyprzedzeniem krótszym niż sześć miesięcy?
Ten model dotyczy terminów oddalonych o co najmniej sześć miesięcy. W przypadku bliższych dat lub wysokiego sezonu (długie weekendy, Wielkanoc, Boże Narodzenie i Nowy Rok) prześlemy obowiązujący harmonogram płatności.
Czy zadatek za rezerwację terminu podlega zwrotowi?
Nie. Zadatek blokuje Państwa termin i wyłącza go ze sprzedaży dla innych grup.
W jakiej walucie dokonuje się płatności?
Meksykańskie pesos. Kwota orientacyjna $2,000 USD jest przybliżona i zależy od kursu walut.
Ile czasu trwa przygotowanie wyceny?
Przesyłamy spersonalizowaną wycenę w ciągu 12 godzin roboczych.
Czy hotel jest zarezerwowany wyłącznie dla mojej grupy?
W przypadku rezerwacji na wyłączność mają Państwo do dyspozycji wszystkie 17 jednostek mieszkalnych. Beach Club pozostaje otwarty dla gości z zewnątrz, a Państwa grupa ma wydzieloną strefę na każdy posiłek.
Zarezerwuj termin
Zarezerwuj termin i rozpocznij sprzedaż
Jeśli myślisz o zorganizowaniu swojego pierwszego retreatu, pierwszy krok to ≈ $2,000 USD i termin za sześć miesięcy. Powiedz nam, ile osób planujesz zaprosić, na ile nocy i jakie doświadczenie chcesz stworzyć, a prześlemy wycenę z harmonogramem płatności.
Amaca Beach Retreat · Południowe wybrzeże Puerto Vallarta