Comment lancer votre propre retraite avec $2,000 USD
Réservez votre retraite à Amaca Beach avec ≈ $2,000 USD, réglez en trois étapes et remplissez vos places avant de régler le solde. Un guide pour les organisateurs de retraites.
Votre retraite commence par une date, sans engager la totalité du budget
La plupart des retraites qui ne voient jamais le jour n'échouent pas par manque d'élèves. Elles s'arrêtent plus tôt, lorsque l'organisateur découvre le devis global du lieu et s'imagine que toute cette somme doit déjà être sur son compte avant de pouvoir annoncer l'événement.
À Amaca Beach Retreat, nous changeons l'ordre des choses. Réservez vos dates avec ≈ 2 000 USD, 6 mois avant votre retraite. Cela garantit vos dates dans un hôtel en front de mer sur la côte Pacifique mexicaine, au sud de Puerto Vallarta, sur la plage de Quimixto accessible uniquement par la mer. Vous disposez ensuite de six mois pour vendre vos places.
Voici comment fonctionne ce modèle, les chiffres associés et la manière dont différents intervenants peuvent l'utiliser pour lancer leur première retraite ou la suivante.
Le modèle
Trois versements sur six mois
Le modèle s'applique pour des dates éloignées d'au moins 6 mois. Vous réglez en trois versements, chacun lié à une étape de vos ventes.
- 01
Six mois avant
≈ $2,000 USD
Approximatif ; payé en MXN
Réservez votre date. Dès ce jour, vous pouvez promouvoir votre retraite avec des dates confirmées, un lieu et de véritables photos.
- 02
Trois mois avant
50% du total
Atteindre la moitié du montant
Après trois mois de préventes, les acomptes de vos participants commencent à couvrir ce règlement.
- 03
Un mois avant
100% du total
Régler le solde
Vos participants ont réglé leur solde, et vous réglez Amaca Beach avant votre arrivée sur la plage.
Il n'y a aucun frais caché ni frais de gestion entre les versements. Le devis initial correspond à ce que vous réglez, en trois échéances.
Trésorerie
Pourquoi cela fonctionne : vos participants financent votre retraite
Une retraite bien planifiée s'autofinance, à condition que les règlements des participants parviennent avant les échéances du lieu. Cet échéancier a été conçu selon ce principe.
Préventes avec dates confirmées.
Une retraite sans date ni lieu est difficile à vendre. Une fois votre réservation effectuée, vous pouvez publier les dates, l'hôtel, les chambres et les activités : les détails essentiels que chacun souhaite voir avant de réserver.
Les acomptes des participants couvrent le second versement.
Si vous demandez un acompte lors de l'inscription des participants, trois mois de préventes peuvent générer la trésorerie nécessaire pour atteindre 50 %.
Les soldes des participants sont perçus avant votre règlement final.
Demandez à votre groupe de régler six à huit semaines avant la retraite. Votre paiement final à Amaca Beach proviendra ainsi de fonds déjà perçus.
Vous commencez en n'engageant que l'acompte. Au moment du deuxième versement, vous disposez de trois mois de ventes et d'une vision claire de la composition de votre groupe.
Un exemple
Ce à quoi les chiffres peuvent ressembler
Imaginez une retraite de yoga de cinq nuits pour 14 participants. Tous les montants en USD sont donnés à titre indicatif, sur la base d'un taux de référence de 20 MXN pour 1 USD, et non d'un cours en direct. Les règlements s'effectuent en pesos mexicains. Votre devis réel dépendra des dates, du nombre de nuits, de la taille du groupe et des prestations choisies.
- Devis total de privatisation (exemple)
- ≈ $21,000 USD
- Prix par participant
- ≈ $2,200 USD
- Acompte à l'inscription
- 40% · ≈ $880 USD
Six mois avant
Trois mois avant
Un mois avant
Au final, vous avez réglé ≈ $21,000 USD et encaissé ≈ $30,800 USD. La différence de ≈ $9,800 USD couvre vos honoraires, les intervenants invités et le matériel. Le seul montant déboursé de votre poche avant les ventes était l'acompte de réservation de dates.
À qui cela s'adresse
Qui peut lancer une retraite avec ce modèle
Voici les profils d'organisateurs avec lesquels nous collaborons le plus souvent, et la façon dont chacun peut mettre ces six mois à profit.
Le professeur de yoga possédant son propre studio
Ils animent une communauté fidèle chaque semaine mais n'ont encore jamais organisé de voyage. Ils réservent en octobre pour avril, annoncent la retraite pendant leurs cours et sur Instagram avec des photos de La Xala, la terrasse de pratique face à la jungle, et proposent un tarif préférentiel aux élèves réguliers pendant le premier mois.
Le coach sportif avec des clients en ligne
Leur public se trouve au Mexique, aux États-Unis et au Canada. L'acompte de réservation leur permet de bloquer une date et de publier une page d'inscription, puis de vendre un bootcamp sur la plage avec entraînement au lever du soleil, randonnée à la cascade et repas prévus pour le groupe.
L'animatrice de cercles de femmes
Le groupe se connaît depuis des années et recherche un endroit privé, sans prétention et loin du bruit. Un préavis de six mois permet à chacun d'organiser ses vols, ses congés et la garde des enfants sans se précipiter.
L'équipe RH à Guadalajara ou Mexico
Le budget annuel est déjà alloué, mais la validation prend du temps. Un acompte d'≈ $2,000 USD réserve la date le temps d'obtenir les signatures internes.
Formats
Ce que vous apportez et ce qu'Amaca Beach fournit
Vous apportez la communauté, le programme et les ventes. Nous nous occupons du lieu, des opérations et de la logistique d'arrivée.
Hébergement
Groupes à partir de 13 participants, 8 à 12 chambres
Hébergement en front de mer et feu de camp sur la plage. Petit-déjeuner, déjeuner et dîner en option.
Retraite avec repas inclus
Groupes à partir de 13 chambres
Hébergement, petit-déjeuner, déjeuner, dîner, collations du matin et de l'après-midi, et feu de camp sur la plage.
Privatisation
L'ensemble de l'hôtel : 17 hébergements
Nous concevons la retraite à vos côtés : logistique, activités, randonnée guidée jusqu'à la cascade, ainsi que cercles d'ouverture et de clôture.
Chaque formule comprend l'accès à La Xala pour vos pratiques, l'arrivée par la mer depuis Boca de Tomatlán (pas plus de 15 minutes) et une équipe connaissant parfaitement la région. Des séances privées, cérémonies et thérapies peuvent être ajoutées sur demande.
Découvrez les espaces dédiés à votre retraiteAvant de réserver
Questions fréquentes
L'acompte de réservation de date est-il déduit du montant total ?
Oui. Les ≈ $2,000 USD font partie du paiement total de votre retraite.
Puis-je réserver des dates à moins de six mois d'échéance ?
Ce calendrier s'applique aux séjours prévus au moins six mois à l'avance. Pour des dates plus rapprochées ou pour la haute saison (ponts et week-ends fériés, Pâques, Noël et Jour de l'An), nous vous communiquerons l'échéancier applicable.
L'acompte de réservation de date est-il remboursable ?
Non. L'acompte bloque vos dates et les retire de la vente pour les autres groupes.
Dans quelle devise dois-je régler ?
Pesos mexicains. La référence de 2 000 $ USD est approximative et varie selon le taux de change.
Combien de temps faut-il pour obtenir un devis ?
Nous vous envoyons un devis personnalisé sous 12 heures ouvrées.
L'hôtel est-il réservé en exclusivité pour mon groupe ?
Avec une privatisation complète, vous disposez de l'ensemble des 17 hébergements. Le Beach Club reste ouvert aux visiteurs et votre groupe bénéficie d'un espace dédié pour chaque repas.
Réservez votre date
Bloquez votre date et lancez les inscriptions
Si vous envisagez d'organiser votre première retraite, la première étape commence à ≈ 2 000 USD et une date dans six mois. Indiquez-nous le nombre de participants prévu, le nombre de nuits et le type d'expérience souhaité, et nous vous ferons parvenir un devis avec le calendrier des paiements.
Amaca Beach Retreat · Côte sud de Puerto Vallarta